Adrien Guerault Marketing Digital 360
Automatisation · Workflows · CRM
relances clients qualification de leads synchronisation CRM reporting automatisé emails déclenchés

Consultant en automatisation marketing : gagner du temps sans usine à gaz.

Je connecte vos outils, fiabilise vos process et déclenche les bonnes actions au bon moment. L'objectif n'est pas d'automatiser tout ce qui bouge, mais de rendre votre acquisition, votre CRM et votre suivi commercial plus fluides.

workflows n8n CRM connecté zéro tâche manuelle répétée
Outils utilisés
n8n
Airtable et Google Sheets
API et webhooks
CRM (HubSpot, Pipedrive, Brevo)
Emailing (Brevo, Klaviyo)
IA générative (Claude, GPT)
Définition

Ce que fait un consultant en automatisation marketing, concrètement.

Un consultant en automatisation marketing prend les tâches répétitives qui tournent autour de votre acquisition et de votre relation client, et les fait exécuter par des workflows plutôt que par une personne. Relancer un devis resté sans réponse, qualifier un lead entrant, remplir le CRM après un formulaire, produire le rapport du lundi : autant d'actions qui se font aujourd'hui à la main, tard, ou pas du tout.

Le travail commence par une cartographie de vos process réels, pas de ceux qui sont écrits dans une procédure. On regarde où passe le temps, où les informations se perdent entre deux outils, et où un oubli coûte une vente. Ensuite seulement on choisit quoi automatiser, dans quel ordre, et avec quels outils.

Je travaille principalement avec n8n, une plateforme d'automatisation open source qui se connecte à plus de 400 applications et que vous pouvez héberger vous même. C'est le choix que je recommande aux TPE et PME qui veulent garder la main sur leurs données et éviter une facture qui grimpe avec chaque nouvelle tâche. Quand un cas le justifie, Make ou Zapier restent des options.

En indépendant, vous parlez à la personne qui construit les workflows. Pas de couche de gestion de projet entre le diagnostic et la mise en place, et une vraie capacité à dire qu'une automatisation ne vaut pas le temps qu'elle coûterait.

Pourquoi automatiser

Automatiser, ce n'est pas remplacer l'humain. C'est arrêter de le gaspiller sur des tâches répétitives.

Trois bénéfices concrets, observés sur les workflows mis en place chez mes clients.

01

Moins d'oublis, plus de relances

Un prospect qui ne reçoit jamais de relance est une vente perdue. Les workflows déclenchent les bonnes actions au bon moment, sans dépendre d'une liste de choses à faire.

02

Des données fiables, partout

CRM, tableurs et outils marketing restent synchronisés automatiquement, sans ressaisie ni écarts entre les systèmes. Une seule source de vérité.

03

Du temps pour ce qui compte

Le reporting, les alertes et le suivi administratif tournent seuls. Le temps libéré va sur la stratégie et la relation client, là où une personne fait la différence.

Cas d'usage

Les six workflows les plus rentables pour une TPE ou une PME.

Ce sont ceux que je mets en place le plus souvent, parce qu'ils se rentabilisent en quelques semaines.

Workflow 1

Qualification des leads entrants

Chaque formulaire rempli est enrichi (site, taille, secteur), noté selon vos critères, puis routé vers la bonne personne ou la bonne séquence. Vous rappelez d'abord les leads qui comptent.

Workflow 2

Relances de devis et de paniers

Un devis envoyé sans réponse déclenche une relance à J+3, puis à J+7, avec un message adapté. Le même principe s'applique aux paniers abandonnés d'une boutique.

Workflow 3

Prospection B2B assistée par IA

Sourcing des contacts, rédaction d'un premier email personnalisé par IA à partir du site du prospect, relances automatiques et remontée des réponses dans le CRM.

Workflow 4

Synchronisation CRM et facturation

Un deal gagné crée le client dans l'outil de facturation, ouvre le dossier dans le gestionnaire de projet et prévient l'équipe. Sans ressaisie.

Workflow 5

Reporting automatisé

Chaque lundi, un rapport consolidé GA4, Google Ads, Meta et CRM arrive dans votre boîte mail ou votre canal Slack. Les chiffres sont là avant que vous ne les demandiez.

Workflow 6

Onboarding et suivi client

Après signature, la séquence d'accueil, les documents à collecter et les points d'étape se déclenchent seuls. Le client se sent suivi, vous n'y pensez plus.

Situation de terrain

Un exemple de prospection B2B automatisée avec n8n.

Cas de figure représentatif d'un workflow que j'ai construit pour un laboratoire de compléments alimentaires. Les détails sont simplifiés pour illustrer la méthode.

Prospecter des revendeurs sans y passer ses soirées

Contexte
Une petite entreprise veut ouvrir des points de vente professionnels. La prospection se fait par email, à la main, une vingtaine de contacts par semaine, sans relance faute de temps. Le taux de réponse est faible et le fichier de suivi n'est jamais à jour.
Ce qu'on met en place
Un workflow n8n qui lit la base de prospects dans Airtable, visite le site de chaque cible, génère un email de prise de contact personnalisé avec l'IA en respectant la charte et le ton de la marque, l'envoie via Brevo, puis planifie deux relances à J+4 et J+10 si aucune réponse n'est détectée. Chaque réponse est classée (intéressé, pas maintenant, refus) et remontée dans Airtable avec un statut.
Garde fous
Validation humaine des 50 premiers emails avant l'envoi automatique, plafond d'envois quotidien pour protéger la délivrabilité, exclusion immédiate de tout contact qui demande à ne plus être sollicité.
Ce que ça change
Le volume passe à plusieurs centaines de contacts par mois avec un temps humain limité à la lecture des réponses positives. Le dirigeant traite des rendez vous, plus des envois.
Méthode

Comment se construisent vos automatisations.

La même méthode que pour l'ensemble de mes accompagnements : comprendre avant d'agir, prioriser, améliorer, mesurer.

01

Cartographier

Relevé des tâches répétitives, des outils en place et des points où l'information se perd. On chiffre le temps hebdomadaire perdu.

02

Prioriser

Sélection des workflows au meilleur rapport entre gain de temps et complexité de mise en place. On commence par ce qui se rentabilise vite.

03

Construire et tester

Mise en place dans n8n avec des tests sur données réelles, gestion des erreurs et alertes avant toute activation en production.

04

Documenter et suivre

Chaque workflow est documenté pour que vous puissiez le comprendre et le modifier. Un suivi mensuel vérifie qu'il tourne toujours comme prévu.

Pour qui

Les entreprises pour lesquelles ce travail est rentable.

Ce travail est fait pour vous si
  • Vous êtes une TPE, une PME ou un indépendant avec au moins deux outils qui ne se parlent pas
  • Vous ou votre équipe passez plusieurs heures par semaine sur des tâches de saisie, de relance ou de reporting
  • Des leads ou des devis restent sans suite faute de temps pour relancer
  • Vous voulez garder la main sur vos outils et vos données plutôt que de dépendre d'une plateforme fermée
Ce que je ne propose pas
  • Le développement d'applications ou de logiciels sur mesure
  • L'intégration d'ERP ou de systèmes d'information complexes
  • Des automatisations qui envoient des messages à des contacts non consentis
  • L'automatisation de process qui ne sont pas encore stabilisés : on stabilise d'abord, on automatise ensuite
Formats

Trois façons de travailler ensemble.

Le chiffrage arrive après l'audit, quand on sait combien de workflows sont en jeu et quels outils sont concernés.

Étape 1

Audit automatisation

Gratuit, sous 48 h
  • Cartographie de vos process et outils
  • Estimation du temps récupérable par semaine
  • Workflows priorisés par impact
Étape 2 · Recommandé

Installation

Sur devis, 2 à 6 semaines
  • Mise en place de n8n (hébergé ou cloud)
  • Construction des workflows prioritaires
  • Tests, gestion d'erreurs et alertes
  • Documentation et passation
Étape 3

Pilotage mensuel

Sans engagement de durée
  • Surveillance et maintenance des workflows
  • Nouveaux workflows chaque mois
  • Point mensuel sur le temps gagné
Questions fréquentes

Ce que l'on me demande avant de lancer un chantier d'automatisation.

Combien coûte un consultant en automatisation marketing ?

L'audit est gratuit. L'installation se chiffre sur devis selon le nombre de workflows et les outils à connecter, et le pilotage mensuel fonctionne sans engagement de durée. Le coût se compare au temps récupéré chaque semaine, que l'on chiffre dès l'audit.

n8n, Make ou Zapier : lequel choisir ?

n8n est mon choix par défaut : open source, auto hébergeable, sans coût par tâche et capable d'intégrer l'IA nativement. Zapier reste le plus simple pour un besoin ponctuel. Make est un bon intermédiaire. Le choix dépend de votre volume, de vos compétences internes et de votre exigence sur les données.

Faut il des compétences techniques pour utiliser les workflows ?

Non pour les utiliser, ils tournent seuls. Pour les modifier, une documentation claire et une passation d'une heure suffisent en général à une personne à l'aise avec les outils numériques. Je reste disponible pour les évolutions.

Que se passe t il si un workflow tombe en panne ?

Chaque workflow inclut une gestion d'erreur et une alerte par email ou Slack en cas d'échec. Dans le cadre du pilotage mensuel, je surveille les exécutions et corrige avant que vous ne le remarquiez.

L'automatisation est elle compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de la concevoir pour. Hébergement des données en Europe, consentement vérifié avant tout envoi, désinscription automatique, durée de conservation limitée : ces règles sont intégrées dans les workflows dès la construction.

Combien de temps avant de voir un résultat ?

Un premier workflow simple (relance de devis, notification de lead) tourne en quelques jours. Un chantier complet de prospection automatisée ou de synchronisation CRM demande deux à six semaines, tests inclus.

Un audit gratuit pour repérer vos premiers workflows à automatiser.

15 minutes suffisent pour identifier les tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.

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